UZŅĒMUMA VADĪBAS ASISTENTS - BIROJA ADMINISTRATORS
SIA “Baltu Investments” ir holdinga kompānija, kas apvieno vairākus biznesa virzienus zem vienotas stratēģiskās platformas: mežsaimniecību, nekustamos īpašumus, komercīpašumu attīstību un pārvaldību, stividoru pakalpojumus, kā arī investīcijas finanšu tirgos un riska kapitālā.
Stiprinot Mārupes ofisa komandu, aicinām pievienoties proaktīvu, enerģisku, izdarīgu un lojālu
Šī ir daudzpusīga loma cilvēkam, kurš kļūs par nozīmīgu atbalstu dažādām uzņēmuma funkcijām – vadības komandai, finanšu un grāmatvedības nodaļai, nekustamo īpašumu pārvaldības nodaļai, personālvadībai, mārketingam un iepirkumu departamentam, kā arī cilvēku, kas nodrošinās pilnu biroja ērtību nodrošināšanu. Meklējam kolēģi, kurš spēj organizēt, strukturēt, koordinēt un palīdzēt komandai ikdienas darbu izpildē.
Galvenie pienākumi:
- Nodrošināt efektīvu, uzticamu un konfidenciālu administratīvo un organizatorisko atbalstu uzņēmuma vadības komandai un dažādu nodaļu darbiniekiem ikdienas darba procesos.
- Sagatavot, noformēt un uzturēt uzņēmuma dokumentāciju – līgumus, atskaites, prezentācijas, sapulču materiālus, datu apkopojumus, regulārās atskaites un citus dokumentus.
- Uzturēt un strukturēt uzņēmuma dokumentu, failu un datu bāzu sistēmas, nodrošinot ērtu informācijas apriti un pieejamību.
- Sniegt atbalstu iepirkumu un sadarbības procesu administrēšanā, sagatavojot līgumus, apkopojot informāciju un koordinējot dokumentu apriti.
- Sniegt atbalstu nekustamo īpašumu attīstības un pārvaldības komandai, sagatavojot prezentācijas, īpašumu datubāzes, informācijas apkopojumus un citus administratīvos materiālus.
- Atbalstīt mārketinga aktivitātes, sagatavojot sludinājumus, sociālo tīklu ierakstus, vienkāršus rakstus, vizuālos materiālus un publicējot saturu digitālajos kanālos.
- Sadarboties ar personālvadības funkciju, organizējot darba intervijas, koordinējot kandidātu komunikāciju, palīdzot organizēt uzņēmuma pasākumus un komandas aktivitātes.
- Nodrošināt biroja ikdienas darba organizāciju, pasūtot preces un pakalpojumus, koordinējot dokumentu apriti, viesu uzņemšanu, sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem, organizējot sanāksmes un pasākumus, kā arī uzraugot biroja izmaksas, drošību un IT atbalstu.
- Reaģēt uz komandas steidzamiem aktuāliem jautājumiem un situācijas risinājumiem.
- Rūpēties par sakārtotu, patīkamu un funkcionālu darba vidi un uzturēt pozitīvu biroja atmosfēru.
No Jums sagaidām:
- Zināšanas MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Canva), Google Workspace dokumentu pārvaldības sistēmās un mākslīgā intelekta rīku pārvaldībā.
- Augstu precizitāti, organizētību, laika plānošanas prasmes un spēju strādāt augstas dinamikas apstākļos.
- Uzticamību, augstākā līmeņa konfidencialitāti, proaktīvu pieeju un spēju strukturēti paredzēt un plānot nepieciešamo atbalstu komandai un īpašniekam.
- Lieliskas komunikācijas un prezentācijas prasmes, pozitīvu attieksmi un elastību.
- Spēju būt lojālam un strukturētam atbalstam visai uzņēmuma komandai.
- Pieredze vadītāja asistenta, personīgā asistenta, mārketinga asistenta vai biroja administratores amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam:
- Iespēju attīstīties profesionāli dažādās jomās (nekustamo īpašumu attīstība, personālvadība, mārketings, finanses).
- Tiešu sadarbību ar uzņēmuma holdinga vadības komandu.
- Bruto atalgojumu 1500 EUR bruto.
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika, lieliskus uzņēmuma organizētos pasākumus un dāvanas svētkos.
- Apmaksātu stāvvietu.
- Darba vietu mūsdienīgā un komfortablā ofisā Mārupē.
Ja lasot sajūti, ka šī vakance ir par Tevi, tad gaidām Tavu CV + aprakstu pāris teikumos, kāpēc Tu esi mūsu cilvēks.
Sūti pieteikumu līdz 31.07.2026.
Mēs augstu novērtējam katru pieteikumu, bet lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajai atlases kārtai!
