Holdinga izpilddirektora asistents/-e -projektu vadītājs/-a
SIA “Baltu Investments” ir holdinga kompānija, kas apvieno vairākus biznesa virzienus zem vienotas stratēģiskās platformas: mežsaimniecību, nekustamos īpašumus, komercīpašumu attīstību un pārvaldību, stividoru pakalpojumus, kā arī investīcijas finanšu tirgos un riska kapitālā.
Stiprinot Mārupes ofisa komandu, aicinām pievienoties proaktīvu, enerģisku, izdarīgu un lojālu HOLDINGA IZPILDDIREKTORA ASISTENTU-PROJEKTU VADĪTĀJU
Meklējam cilvēku, kurš kļūs par izpilddirektora labo roku operatīvajos jautājumos – patstāvīgi noskaidros faktus, apkopos un pārbaudīs informāciju, koordinēs iesaistītos cilvēkus, sekos uzdevumu izpildei un sagatavos vadībai jau strukturētu situācijas izvērtējumu un iespējamos risinājumus.
Šajā amatā būtiska ir spēja ātri orientēties dažādās situācijās un biznesa jautājumos. Nav nepieciešams būt ekspertam mežsaimniecībā, nekustamajos īpašumos vai ostas loģistikā – svarīgi ir prast uzdot pareizos jautājumus, saprast būtisko, pārbaudīt saņemto informāciju un novest katru situāciju līdz labākajam iespējamajam rezultātam.
Mēs meklējam cilvēku, kurš maz runā un daudz dara, un uz kuru var paļauties bez papildus kontroles.
Galvenie pienākumi:
- faktiskās situācijas noskaidrošana par jautājumiem, kas aktuāli vadībai
- komunikācija ar atbildīgajām personām (izpildītājiem, grāmatežiem, konsultantiem)
- dokumentu un datu sagatavošana, detalizēta datu pārbaude
- rezultāta noformēšana paskaidrojuma veidā ar secinājumiem un risinājumu variantiem
- saņemtās informācijas ticamības pārbaude, nevis tās nodošana “tāda, kāda ir”
- uzdoto darbu un vienošanos reģistra uzturēšana pa virzieniem
- termiņu uzraudzīšana un atgādinājumi atbildīgajiem
- novēloto termiņu eskalācija vadībai
- stāvokļu fiksācija saprotamā un pieejamā formā
- jautājumu pieņemšana, kas šodien nonāk tieši pie izpilddirektora
- sākotnējā apstrāde un maršrutēšana atbildīgajam darbiniekam
- eskalācija vadībai tikai tiem jautājumiem, kuriem patiesi nepieciešams vadītāja lēmums
- uzraudzīšana, lai nodotais jautājums nonāk līdz rezultātam
- salīdzinošās tabulas, aprēķini, paskaidrojošie memorandi
- materiālu sagatavošana sapulcēm un sarunām
- protokoli un turpinājumi pēc sapulcēm ar vienošanos fiksāciju
- regulāru koordināciju ar virzienu vadītājiem organizēšana un vadīšana
- darba kārtības sagatavošana, protokola vadīšana, mērķu fiksācija periodam
- uzstādīto mērķu izpildes kontrole nākamajā koordinācijā
- dokumentu iepriekšēja pārbaude pirms saskaņošanas un parakstīšanas
- dokumentu paku veidošana ar paskaidrojumiem
- komplekta pilnības un atbildīgo personu vīziju kontrole
- sanāksmes un vadības braucieni
- pašreizējie organizācijas uzdevumi
No Jums sagaidām:
- Vismaz 3 gadu pieredzi vadības asistenta, projektu koordinatoru, projektu vadītāja vai operatīvā vadītāja lomā
- Lieliskas MS Excel /Google sheets prasmes, prezentāciju gatavošanas prasmes un pieredzi darbā ar datu analīzes rīkiem
- Spēcīgas analītiskās prasmes, kritisko domāšanu, precizitāti un augstu atbildības sajūtu
- Proaktīvu pieeju darbam, spēju identificēt problēmas un piedāvāt risinājumus
- Spēju strukturēti analizēt informāciju un skaidri to prezentēt vadībai
- Gatavība uzņemties atbildību par rezultātu, nevis par procesu
- Godīgumu un uzticamību
- Spēcīgu orientāciju uz detaļām
- Lieliskas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas zināšanas
Mēs piedāvājam:
- Iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar CEO un sniegt ieguldījumu svarīgu uzņēmuma stratēģisko lēmumu pieņemšanā
- Aizraujošu pieredzi dažādos biznesa segmentos un investīciju projektos
- Profesionālās pilnveides iespējas un karjeras izaugsmi līdz operatīvā vadītāja lomai
- Bruto atalgojumu sākot no 2000 Eiro, atbilstoši kandidāta pieredzei un kompetencēm
- Veselības apdrošināšanu
- Lieliskus pasākumus un dāvanas svētkos
- Modernu un ērtu ofisu Mārupē
Ja lasot sajūti, ka šī vakance ir par Tevi, tad gaidām Tavu CV + aprakstu pāris teikumos, kāpēc Tu esi mūsu cilvēks.
Sūti pieteikumu līdz 31.10.2026.
Mēs augstu novērtējam katru pieteikumu, bet lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajai atlases kārtai!
