VADĪBAS ASISTENTS - BIROJA ADMINISTRATORS
SIA “Baltu Investments” ir holdinga kompānija, kas apvieno vairākus biznesa virzienus zem vienotas stratēģiskās platformas: mežsaimniecību, nekustamos īpašumus, komercīpašumu attīstību un pārvaldību, stividoru pakalpojumus, kā arī investīcijas finanšu tirgos un riska kapitālā.
Stiprinot Mārupes ofisa komandu, aicinām pievienoties proaktīvu, enerģisku, izdarīgu un lojālu kolēģi, kas darbotos kā uzticams, atbildīgs un lojāls ikdienas atbalsts uzņēmuma īpašniekam un vadības komandai.
Galvenie pienākumi:
- Nodrošināt efektīvu, uzticamu un konfidenciālu personīgo atbalstu uzņēmuma īpašniekam un sniegt atbalstu vadības komandai, organizējot ikdienas darba un aktivitāšu plūsmu.
- Organizēt īpašnieka darba un privāto kalendāru – tikšanās, pasākumus, komandējumus un ceļojumus, nodrošināt ikdienas organizatorisko atbalstu (biļetes, viesnīcas, dāvanas, apdrošināšanas, transfēri, konfidenciāla privāto dokumentu aprite u.c.).
- Sagatavot un apkopot informāciju par īpašnieka personīgajiem izdevumiem, rēķiniem un maksājumiem.
- Pārvaldīt īpašnieka aktuālos preču, pakalpojumu un sadarbības līgumus, nodrošināt spēkā esošo abonementu termiņu pagarinājumus un maksājumu uzraudzību.
- Koordinēt personīgos īpašnieka pasākumus, pirms tam veicot priekšizpēti un sniedzot savas rekomendācijas.
- Nodrošināt koordinētu administratīvo atbalstu uzņēmuma vadības komandai, sagatavojot dokumentus (rīkojumus, līgumus, atskaites, protokolus u.c.), prezentācijas un vizuālos materiālus, kā arī sekojot uzdevumu izpildes termiņiem.
- Koordinēt komunikāciju starp vadības kolēģiem, sniegt atbalstu aktuālo projektu un procesu nodrošināšanā HR, biznesa attīstības un mārketinga nodaļām.
- Nodrošināt biroja ikdienas darba organizāciju, pasūtot preces un pakalpojumus, koordinējot dokumentu apriti, viesu uzņemšanu, organizējot sanāksmes un pasākumus, kā arī uzraugot biroja izmaksas, drošību un IT atbalstu.
- Nodrošināt pilnīgu konfidencialitāti attiecībā uz īpašnieka privāto informāciju, finansēm, kā arī attiecībā uz uzņēmuma komerciālo informāciju.
- Reaģēt uz steidzamiem aktuāliem jautājumiem un situācijas risinājumiem.
- Uzturēt un nodrošināt pozitīvu biroja atmosfēru.
No Jums sagaidām:
- Zināšanas MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Canva), Google Workspace dokumentu pārvaldības sistēmās un mākslīgā intelekta rīku pārvaldībā.
- Augstu precizitāti, organizētību, laika plānošanas prasmes un spēju strādāt stresa apstākļos.
- Uzticamību, augstākā līmeņa konfidencialitāti, proaktīvu pieeju un spēju strukturēti paredzēt un plānot nepieciešamo atbalstu komandai un īpašniekam.
- Lieliskas komunikācijas un prezentācijas prasmes, pozitīvu attieksmi un elastību.
- Spēju būt lojālam un strukturētam atbalstam uzņēmuma īpašniekam un vadības komandai.
- Pieredze vadītāja asistenta, personīgā asistenta, mārketinga asistenta vai biroja administratores amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam:
- Iespēju attīstīties profesionāli dažādās jomās (nekustamo īpašumu attīstība, HR, mārketings).
- Tiešu sadarbību ar uzņēmuma īpašnieku un holdinga vadības komandu.
- Bruto atalgojumu sākot no 1500 EUR bruto, atbilstoši pieredzei.
- Motivējošu darba snieguma bonusu.
- Veselības apdrošināšanu, lieliskus uzņēmuma organizētos pasākumus un dāvanas svētkos.
- Darba vietu mūsdienīgā un komfortablā ofisā Mārupē.
Ja lasot sajūti, ka šī vakance ir par Tevi, tad gaidām Tavu CV + aprakstu pāris teikumos, kāpēc Tu esi mūsu cilvēks.
Sūti pieteikumu līdz 20.01.2026.
Mēs augstu novērtējam katru pieteikumu, bet lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajai atlases kārtai!
